Guía · Software a medida
Cuánto cuesta un software a medida en España
Por el equipo de Smart Partners · Actualizada el
Un software a medida en España puede costar desde unos pocos miles de euros para una herramienta sencilla hasta decenas de miles para un CRM, un ERP o una plataforma completa, y más de 100.000 € en proyectos grandes. El precio depende sobre todo del alcance (qué tiene que hacer), las integraciones con otros sistemas y quién lo desarrolla.
En Smart Partners presupuestamos el software a medida con IA por fases, empezando por una primera versión funcional. Aquí tienes los factores que mueven el precio para que puedas comparar con criterio.
En 30 segundos
- Herramienta sencilla o automatización: desde pocos miles de euros.
- CRM o plataforma para una pyme: habitualmente decenas de miles.
- Mantenimiento: partida mensual aparte, que conviene presupuestar desde el principio.
- Clave: alcance por escrito y desarrollo por fases.
Rangos orientativos de precio
| Tipo de proyecto | Ejemplo | Orden de magnitud |
|---|---|---|
| Automatización o integración | Conectar tu web con tu CRM, informes automáticos | Pocos miles de euros |
| Herramienta interna sencilla | Gestión de pedidos o de citas para un equipo pequeño | Miles a pocas decenas de miles |
| CRM o portal de clientes a medida | Embudo comercial, fichas, documentos, avisos | Decenas de miles |
| ERP o plataforma completa | Varios departamentos, muchos procesos e integraciones | De decenas a más de 100.000 € |
Son órdenes de magnitud del mercado español, no presupuestos: dos proyectos con el mismo nombre ("un CRM") pueden diferir mucho en funciones.
Qué factores encarecen un software a medida
- Número de procesos y pantallas: cada flujo (vender, facturar, aprobar) suma trabajo.
- Integraciones: ERP, contabilidad, ecommerce, WhatsApp, pasarelas de pago.
- Usuarios y permisos: roles distintos, aprobaciones, auditoría.
- Inteligencia artificial: asistentes, predicciones o lectura de documentos.
- Migración de datos: limpiar e importar lo que tienes en Excel u otro programa.
- Requisitos de seguridad y cumplimiento: datos sensibles, RGPD, copias de seguridad.
- Tipo de proveedor: freelance, estudio o gran consultora tienen tarifas muy distintas.
Cómo se cobra: por horas o precio cerrado
| Modelo | Cuándo encaja | Riesgo |
|---|---|---|
| Precio cerrado | Alcance bien definido (MVP, integración concreta) | Cambios fuera de alcance se cobran aparte |
| Por horas o bolsa de horas | Proyectos que evolucionan con el uso | Sin control, el coste final se desvía |
| Por fases | La mayoría de pymes | El más equilibrado: pagas y validas por etapas |
El coste que no aparece en el presupuesto
Además del desarrollo, cuenta con alojamiento, mantenimiento (errores, seguridad, actualizaciones) y evolución (nuevas funciones). Compáralo con lo que pagas hoy: licencias por usuario de herramientas estándar, horas del equipo en tareas manuales y errores por datos duplicados. Lo explicamos en software a medida vs SaaS, y si lo que necesitas es un CRM, empieza por qué es un CRM.
Cómo pedir un presupuesto fiable
- Describe tus procesos actuales y qué quieres mejorar, no solo las funciones.
- Pide alcance por escrito: qué incluye, qué no y en qué fases.
- Pide el mantenimiento por separado.
- Asegúrate de que el código y los datos serán tuyos.
- Compara al menos dos o tres propuestas con el mismo alcance.
Si quieres una estimación para tu caso, cuéntanos tu operativa en nuestra página de desarrollo de software a medida con IA: empezamos mapeando procesos y te proponemos una primera versión acotada.